一、报销事项

研究生院学位管理科涉及报销事项包含开题、预答辩及答辩。

相关费用标准：开题每位导师800元；论文预答辩每位导师800元；论文答辩：校内导师1000元，校外导师1200元；2023年2月28日以后组织的开题、预答辩、答辩秘书每场400元。

二、报销流程

1.答辩结束后博士生携带导师签字后的《博士研究生报销登记表》及相应的报销表格，研究生院对照该表及研究生系统的备案信息审核；

2.经研究生院学位管理科（G208）老师审核通过，研究生院负责人签字后方可报销。审核通过后的《西安外国语大学个人收入发放表》及《国内人员劳务费报销表》发送至yjsxw@xisu.edu.cn邮箱。电子版的《西安外国语大学经费报销审批单》不需要发送，邮件命名XX博士生开题/预答辩/答辩。

3.同一导师指导的不同学生如答辩时间相近或相同可同时报销，只需在对应表格中用途说明处、摘要处标明【王某某同学、李某某同学开题答辩】等信息，同时按照答辩人次将每位专家费用金额合计即可。

三、所需表格

1.西安外国语大学经费报销审批单

（1）经费审批单中的部门名称为研究生院；验收人为博士学位申请人的导师；经办人为答辩秘书；部门主管为研究生院负责人。项目支出类别为：博士点建设经费。

（2）所有单据需用黑色墨水签字笔填写，不可用铅笔或者彩色笔填写。

（3）填写单据的报销日期一周内有效，按照我校财务规定每月15-25号可报销人员费用，请同学们合理安排时间，在截止日期前完成签字与盖章。

（4）审批单填写错误不能修改。

（5）一张审批单下后只能附一类表格，比如《西安外国语大学个人收入发放表》须附一张审批单，《国内人员劳务费报销表》须附一张审批单，若《国内人员劳务费报销表》中老师有不同的银行卡，则需要一类银行卡须附一张审批单，如西安银行一张审批单，中国银行一张审批单。

2.校内专家使用《西安外国语大学个人收入发放表》及相应的经费审批单。校内导师规范使用学校人员代码，财务系统使用15位（10724开头）的一码通号码，不再使用原4位工资代码。

3.校外专家使用《国内人员劳务费报销表》，注意：该表格中需要按银行分类，一个银行一张表。如中国银行一张、中国工商银行一张。按照我校财务要求，校外人员只能通过中国银行、工商银行、建设银行及西安银行发放劳务费，且要求按银行分类造表。一类银行须附一张经费审批单。

                                              学位管理科

                 2024年9月19日