一、报销事项

研究生院学位管理科涉及报销事项包含开题、预答辩及答辩。

相关费用标准：开题每位导师800元；论文预答辩校内导师800元；论文答辩：校内导师1000元，校外导师1200元；2023年2月28日以后组织的开题、预答辩、答辩秘书每场400元。

二、报销流程

    1.答辩结束后博士生携带导师签字后的《西安外国语大学经费报销审批单》及相应的报销表格（《西安外国语大学校内人员个人收入发放表》、《西安外国语大学校外人员个人收入发放表》）至启智楼618办公室，研究生院对照该表及研究生系统的备案信息审核。

经费审批单中的部门名称为研究生院；验收人为博士学位申请人的导师签字；经办人为博士生本人签字；部门主管为博士点研究生院负责人。项目支出类别为：博士点建设经费。

2.经研究生院办公室（启智楼618）杨楠老师审核通过，研究生院负责人签字后方可报销。审核通过后的《西安外国语大学校内人员个人收入发放表》及《西安外国语大学校外人员个人收入发放表》（EXCEL电子版）发送至yjsxw@xisu.edu.cn(邮件主题：研究生院+XX同学博士开题/预答辩/答辩报销+报销总金额）。

3.同一导师指导的不同学生如答辩时间相近或相同可合并报销，校内导师需在《西安外国语大学校内人员个人收入发放表》中“工作内容”列，校外导师需在《西安外国语大学校外人员个人收入发放表》“备注”列标明【博士生（王某某同学、李某某同学）开题答辩专家】等信息，同时按照答辩人次将每位专家费用金额合计即可。

三、所需表格

1.《西安外国语大学经费报销审批单》

2-1.校内专家使用《西安外国语大学校内人员个人收入发放表》。校内导师规范使用学校人员代码，财务系统使用15位（10724开头）的一码通号码。

2-2.校外专家使用《西安外国语大学校外人员个人收入发放表》。按照我校财务要求，校外人员只能通过中国银行、工商银行、建设银行及西安银行发放劳务费。

四、报账时间

报账时间为每月10日-20日，请在此时间内完成相关表格的填写及审核签字，并于每月20日前将导师签字后的纸质材料提交至研究生院办公室（电子版发送至指定邮箱）。

学位管理科

                2025年8月20日