各研究生培养学院：

为深化新时代教育评价改革，充分发挥研究生学业奖学金在发展中国特色研究生教育、提高研究生培养质量等方面的重要作用，根据陕西省教育厅《关于做好省属高校2022年研究生奖助工作的通知》，现就2022年研究生学业奖学金评选相关要求通知如下。

一、时间安排

学院评选时间：2022年9月28日-10月21日

学校审核时间：2022年10月24日-11月4日

报上级教育主管部门时间：2022年11月7日-11月11日

二、评选依据

各研究生培养学院应根据《西安外国语大学研究生学业奖学金评审实施细则(2022修订)》（西外发〔2022〕67号）（附件1），结合学科状况，制定本学院研究生学业奖学金评审实施办法和指标体系。

三、评选名额

   全校评选博士生学业奖学金35人，硕士生学业奖学金获得者1090人。具体分配名额详见附件2。

四、评选程序

（一）申请阶段（9月28日--10月9日）

学生根据申请条件及申请时间，向所在研究生培养学院提出书面申请，并提供学位课成绩、科研成果发表情况、社会实践能力证明等相关参评材料。

注意，获得研究生国家奖学金奖励的研究生，可以同时获得学业奖学金，但参评成果不能重复使用。

（二）评审阶段（10月10日-10月21日）

各研究生培养学院审查学生资格，初步确定学院学业奖学金获奖学生拟推荐名单，并在学院内进行5个工作日的公示。

各学院公示无异议后，向研究生党建与思想政治教育科提交相关材料。获奖学生名单经学校公示及校长办公会审议通过后，报上级教育主管部门。

（三）表彰阶段（11月15日-12月30日）

各研究生培养学院要突出奖学金的激励作用，加强对全体研究生的榜样教育，积极引导研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，形成良好的学风和学术科研氛围。学校于2022年12月31日前将奖学金一次性发放给获奖学生，并将获奖情况记入学生学籍档案。

五、有关要求

（一）高度重视

各研究生培养学院要高度重视评选工作，树立全局观念，按期完成任务。认真按照上级和学校的具体要求，切实做好评选工作。

（二）遵循原则

研究生学业奖学金的评审工作，应坚持公正、公平、公开、择优的原则。各学院研究生奖助工作评审委员会成员在履行评审工作职责时，应遵循“平等原则、回避原则、公正原则、保密原则”。

（三）及时报送学业奖学金相关材料

各研究生培养学院于10月21日前报送相关材料纸质版和电子版。纸质版应由主管领导签字并加盖学院公章；《汇总表》电子版本应使用Excel制作。提交的相关材料如下：

1.研究生培养学院学业奖学金评审实施办法；

2.研究生培养学院评选报告一份，包括学院评审工作组织实施、评审程序、名额分配（各等级人数、占比）、获评学生情况、公示情况和评选结果（获奖总人数）；（参考模板见附件3，学生获奖情况汇总表见附件3-1）

3.《研究生学业奖学金申请审批表》原件、《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》纸质版及电子版（附件4，表格填写说明见附件4-1）

未尽事宜请与研究生院•研究生工作部研究生党建与思想政治教育科联系。

联系电话：85319653

邮箱:yszk@xisu.edu.cn

办公地点：JE219

                                         研究生院·研究生工作部 

2022年9月28日