各研究生培养单位:
为确保新学期研究生教学工作顺利开展,加强课堂教学秩序管理,切实保证教学质量,现将做好2021年春季学期研究生教学有关事宜通知如下:
一、报到注册、开学时间
根据学校校历安排,2021年春季学期研究生报到注册时间为2月27日、28日,开课时间为3月1日(周一)。
二、研究生管理系统课程成绩录入及查补
2020年秋季学期研究生课程成绩录入。2020年秋季学期的研究生课程(包括政治、第二外国语、公共英语、外国语言文学学硕通开课、MTI通开课)成绩,请各培养单位通知相关任课教师务必于3月15日前登录新版研究生管理系统录入成绩,具体详见“新版研究生管理系统成绩录入流程”(附件1)。
过往学期研究生课程成绩查补。5月中旬,我校将启动新旧两版研究生管理系统数据对接工作,4月30日前,请务必通知所有承担过研究生课程(包括政治、二外、外国语言文学学硕通开课、MTI通开课)的教师登录旧版研究生管理系统,查看过往学期研究生课程成绩是否录入,未录入成绩将直接影响学生选课、毕业资格审核、成绩单打印等工作。
三、学籍注册
在籍研究生原则上须于3月1日前完成学籍注册。因故不能按期注册的学生,须向所在培养单位说明情况;同时研究生院·研究生工作部将对研究生学籍“暂缓注册”的学生进行统一核查(名单随后另行发至各培养单位),请各培养单位完成“xx学院报到注册学生核查确认名单”(附件2),并将电子版、纸质版于3月22日前上报教学培养科(因生源地贷款或校园地贷款未放款直接填写在原因处即可)。
四、认真准备,上好开学第一课
任课教师要扎实落实立德树人的根本要求,提前准备、认真备课,确保教学标准不缩水、教学质量不降低。教学活动应遵循教学规律,严格按照教学大纲、教学计划和教学要求开展,规范教学环节和教学过程。开学第一课,任课教师须向学生系统介绍所授课程的教学大纲,使学生明确本课程教学目标、方法、思路、内容、考核方式等。
五、做好线上线下同步教学工作
对因特殊情况不能按时返校的学生,各研究生培养单位要根据实际情况,及时通知任课教师通过网络向不能按时返校学生推送在线学习资源,布置学习任务,使用电话、微信、QQ等多种方式开展答疑及辅导;也可以采取课堂直播的方式使不能按时返校学生与在校学生共同参与课堂学习,保证学习进度。
六、课程录入及选课安排
各培养单位应于3月8日前,完成2021年春季学期研究生课程管理系统录入工作。公共课(政治、第二外国语、公共英语)及通开课(外国语言文学学硕通开课、MTI通开课)由研究生院统一录入,专业课由各培养单位录入。
2021年春季学期研究生选课时间为3月15日-3月31日。未在规定时间内登录新版研究生管理系统选课,期末该课程分数无法录入,学分不予计算。课程错选、漏选、补选等情况请务必于3月31日前以学院为单位与研究生院·研究生工作部教学培养科联系,逾期办理及个人申请不予受理。
研究生登录管理系统账号为15位学号,初始密码为身份证号末六位,如遗忘密码请与信息技术中心联系重置。联系电话:85319453。
七、公共课缓补考安排
2021年春季学期研究生公共课缓补考工作将由研究生院统一组织,3月中旬,研究生院将发布已办理缓补考备案手续学生名单。届时,请各培养单位教学秘书核对是否存在遗漏考生情况;请开课学院教学秘书积极配合,安排缓补考时间及考试地点。缓补考时间原则上定于3月底,具体通知请关注研究生教学工作QQ群。
八、做好调停课备案
自2021年春季学期起,任课教师如因各种原因需停课、调课,应由所在培养单位教学秘书通过OA“校内呈文”模块履行调课申请。呈文“问题摘要”版块,须明确教师请假原因、上课时间、上课地点、补课时间、补课地点等相关信息(补课时间地点暂定的,须在确定后向研究生院教学培养科备案)。填写完毕依次提交学院主管研究生教学副院长、研究生院主管教学工作副院长(王仁锋)审核。
如未履行请假手续,私自调课、停课,一经发现,参照《西安外国语大学教学事故认定和处理办法(2019年修订)》(西外大发〔2019〕206号)处理。
本通知涉及的电子版发送至周军OA邮箱,纸质版报送地点JG204。
未尽事宜请与研究生院教学培养科联系。
联系人:周军、王诺 联系电话:85319555
研究生院·研究生工作部
2021年2月24日