各研究生培养学院：

为深化我校研究生教育综合改革，强化研究生科研创新意识、创新思维与创新能力的培养，现决定开展2026年度研究生科研基金项目(以下简称“项目”)申报与评审工作，现将有关事项通知如下：

一、申报对象

1.项目负责人须为我校标准学习年限内的全日制在读硕博研究生，且预期毕业时间应不少于一年（含一年）；

2.项目负责人同年度只能申报一个研究生科研项目，可作为项目组成员参与其他项目，参与数量不超过两项（含两项）。在研项目负责人完成项目结项后，可再次申报；

3.项目负责人必须在毕业前结项；

4.项目须有一名校内指导教师。

二、项目申报

1.立项数量。本次项目计划立项总数为100项左右，实际立项数将根据申报材料质量进行相应调整。请各培养学院严格按限额推荐项目(名额见附件1)。

2.资助标准。所有获批项目均以一般项目立项，项目等级的确定将根据结项时评审情况决定。一般项目总资助金额为3000元/项，重点项目总资助金额为6000元/项。

3.项目经费划拨。资助经费采取分期拨付方式，项目立项时拨付资助金额的三分之一；结项验收合格后按级别拨付剩余资助金额。

4.项目研究期限。一般为2年。

三、申报内容

1.申请人根据自身研究基础和学术特长，认真凝练、自行拟定研究课题；申报课题要体现鲜明的时代特征、问题导向和创新意识；研究课题名称应表述规范、准确、简洁。

2.研究目标明确，研究方法具有创新性和探索性，研究方案切实可行。

3.项目指导教师能切实负责项目的业务指导和监管，并提供必要的科研条件。

四、申报程序

1.申报人须按要求如实填写《研究生科研基金项目申报书》(以下简称“申报书”，模版见附件2)和《研究生科研基金项目论证活页》(不超过5000字；不得透露申请人及项目组成员个人信息)(以下简称“论证活页”，模版见附件3) 提交所在培养学院进行初审。

2.各学院根据分配的项目指标组织评审，汇总拟推荐名单并公示3个工作日，公示无异议后将申报材料及初审结果报研究生院。

3.研究生院对申报项目进行形式审查后，组织专家开展评审，确定立项项目名单并公示3个工作日。

五、结项要求

1. 一般项目：应至少提交1篇在学术期刊已发表的学术论文（三类及以上级别），或1份经项目负责人所在培养学院审核认定合格的社会实践类报告，包括知识产权类、社会服务类、咨询报告类、创作与竞技成果类、网络文化成果类。

2.重点项目：应至少提交1篇在学术期刊已发表的学术论文（二类B及以上级别），或主持1项地厅级及以上且研究内容高度相关的纵向科研项目，或参与1项项目指导教师主持的省部级（不含副省级）及以上研究内容高度相关的纵向科研项目，且对项目有实质性贡献，须提供相关证明材料（参与排名前3，不含主持人，以立项证书为准）。

上述成果认定标准，以项目成果发表时学校科研处发布生效的相关规定为准。项目成果公开发表时，必须注明“西安外国语大学研究生科研基金项目”字样，并且项目负责人的第一署名单位为“西安外国语大学”；如期刊不支持标注项目字样，项目负责人须在论文致谢或正文其他位置明确标注，以体现项目支撑，否则该成果在项目结项时不予认定。项目负责人须为结项成果的第一作者，如排名第二则第一作者须为本项目的指导教师。项目负责人以获批更高级别项目申请结项的，相关项目须以西安外国语大学为第一完成单位。

六、项目延期

1.项目原则上须按期完成研究任务、按时结项。若项目

已取得达到重点项目结项级别标准的高水平研究成果，且成果内容与项目研究主题高度契合，确因客观原因无法按期结项的，可申请延期。

   2.项目申请延期的，须在原定结项日期前3个月提交延期申请表（附件5），经项目指导教师审核、培养学院复核同意后，报送研究生院审批。逾期未提交申请且无正当理由的，不予受理，该项目按未结项项目清理。

   3.申请延期须提交真实有效的佐证材料，其中论文类

成果须提供正式用稿通知。所有佐证材料须紧扣项目研究核心内容，不得提供无关材料。

   4.符合延期条件并获准延期的项目，仅可申请延期1次，延长期限最长不超过1年，且不得再次申请延期。延期期满后仍未达到结项条件的，按未结项项目予以清理，终止项目执行并收回剩余相关经费。

七、项目管理

1.项目负责人不得擅自变更科研项目的研究方向、研究计划、项目参与人等核心信息。确因特殊情况需要变更项目信息，或因身体原因、不可抗拒因素自行申请终止、撤销项目的，须经指导教师、培养学院依次审批同意后，按程序报研究生院备案。若擅自变更相关内容，学校将不予受理其结项申请，并根据情节轻重，采取通报批评、终止项目或撤销项目等处理措施。

2.为加强项目管理、提升项目执行成效，各培养学院应定期开展项目执行情况督查，对存在问题的项目及时督促改进，确保项目按时完成研究任务。学校对于结项率较低的学院，在下一年度项目申报实行限额管理，核减其申报名额。对结项率较高的学院，在申报名额分配上予以适当倾斜。

八、经费管理

1.项目经费实行校内指导教师负责制。本项目指导教师仅限我校在岗教师担任，校外人员不纳入本项目经费管理体系，不承担经费使用监管职责。项目经费按学校财务管理制度由项目指导教师统筹管理，项目负责人在指导教师指导下，严格按照研究任务及学校财务规定依规合规使用经费，指导教师负责经费支出的审核、把关及过程监督工作。

2.项目经费为学校专项拨款，仅限用于项目负责人在项目实施过程中产生的资料费、印刷费、学术会议费、学术论文版面费等相关支出，严禁用于与研究内容无关的支出。发票日期须在项目建设周期内，发票抬头须为西安外国语大学，经费报销项目须符合我校相关财务规定。

3.项目实行年度清理机制。研究生院于每年年末，对未按期结项的在研项目、项目负责人已毕业离校的存量项目，统一予以终止处理，并完成经费清理工作。

九、材料报送

各学院于6月26日前（博士研究生于6月22日前）将纸质版材料《2026年度研究生科研基金项目申报初审汇总表》(附件4)、初审通过的项目《申报书》及《项目论证活页》纸质版材料（A4双面打印，左侧双订，各一式1份)由学院负责人签字盖章后报送启智楼616室；电子版材料提交PDF版（无需盖章，附件2、3学院以“申报书/活页-推荐序号-项目名称”命名；博士研究生以“博士-姓名-申报书/活页-项目名称”命名)；附件4以“学院名称-汇总表”命名（博士研究生以“博士-姓名-汇总表”命名）提交EXCEL版及PDF版)打包发送至yjsjx@xisu.edu.cn。

联系人：余老师          电  话：85319555

附件：1.2026年度研究生科研基金项目申报限额表

2.研究生科研基金项目申报书

3.研究生科研基金项目论证活页

4.2026年度研究生科研基金项目申报初审汇总表

5.研究生科研基金项目延期、变更或放弃申请表

培养管理科

2026年6月1日