各研究生培养单位、2026年春季学期申请学位硕（博）士研究生：
2026届研究生答辩工作将于近期完成，根据《关于做好2023年研究生学位授予相关工作的通知》（学位办〔2023〕8号）文件以及《关于做好全国博士硕士学位论文统一交存工作的通知》（学位办〔2025〕23号）要求，现将答辩完成后，学位审核及存档材料提交要求通知如下:
一、时间节点：
时间节点 | 工作安排 | 备注 |
5月28日前 | 1. 电子版定稿提交。研究生在管理系统提交学位论文定稿（学院教学秘书在研究生管理系统内判定答辩结果后，学生方可提交论文）。 2. 纸质版定稿提交。硕士2份终稿论文，1份交档案室归档， 1份由学院归档。博士3份终稿论文，1份交档案室归档， 1份交国家图书馆以备抽检，1份交学校图书馆归档。 | 1.独创性声明和知识产权声明必须本人签名，中文页签汉字，外文页签拼音。 2.论文电子定稿与纸质版定稿必须完全一致（电子版含签名），请按照学院通知时间提交研究生管理系统。经导师在系统审核通过后，即视为导师同意该论文终稿，不再另行线下确认。 注意：定稿论文电子稿必须与定稿纸质存档论文稿一致，《独创性声明和知识产权使用声明》必须有作者签字的扫描件，请提交研究生院前请认真检查纸质、电子存档论文有无缺作者本人签字。 |
6月3日 | 各相关学院汇总答辩授位相关电子版材料 | 各培养学院将《论文评阅书》《学位申请书》《西安外国语大学2026年春季学期申请硕士学位人员答辩汇总表》《西安外国语大学研究生学位申请各环节未通过名单》加盖公章后提交研究生院学位管理科。《答辩汇总表》及《西安外国语大学研究生学位申请各环节未通过名单》发送至王莹校内OA邮箱。 |
二、学位委员会会议材料要求（6月5日前）
序号 | 项目 | 份数 | 对象 | 纸质版提交注意事项 |
1 | 学位申请书 | 2份（原件1份，复印件1份） | 硕士、博士 | 《学位申请书》中需签名的地方，均可使用电子签名，负责人签名和单位签章，统一由学生所在学院签字盖章。 |
2 | 论文评阅 意见书 | 5份 | 博士 | 未通过的论文评阅书也须放入 |
2份 | 硕士 |
3 | 答辩表决票 | 5份 | 博士 | / |
3份 | 硕士 | / |
4 | 《西安外国语大学2026年春季学期申请硕士学位人员答辩汇总表》 | 1份 | 培养单位 | 纸质版签章，电子版提交王莹校内OA |
注：学位评定委员会材料封皮模板，详见《关于做好2026年春季学期博士、硕士学位授予工作的通知-研究生院-西安外国语大学》专业人数较多的培养单位，可按照一个专业一个牛皮纸袋装袋；专业人数少的则按照学院装袋。
三、学位归档材料清单
序号 | 材料名称 | 说明 | 份数 | 是否 归档 |
1 | 学位论文开题报告书 | \ | 1 | 学院归档 |
2 | 西安外国语大学硕士/博士学位论文预答辩情况登记表 | 如有请提交 | 1 | 学院归档 |
3 | 评阅意见书 | 如有二次评审的也请提交二次通过的评审书 | 博士5份\硕士2份 | 档案室 归档 |
4 | 答辩表决票 | 姓名、专业处须与学信网保持一致 | 博士5份\硕士3份 | 档案室 归档 |
5 | 西安外国语大学硕士、博士研究生学位申请书 | \ | 2（1份原件、1份复印件） | 档案室归档1份，学位获得者人事档案1份 |
6 | 学位论文 | 纸质版：学位申请人签字后的学位论文 电子版：学院审核后统一发至王莹校内OA邮箱，根据《关于做好全国博士硕士学位论文统一交存工作的通知》要求，本年度开始除学生论文以外还需要提交PDF版摘要。论文命名格式：2526_61_10724_学号_LW.PDF (如：2526_61_10724_107242023000100_LW.PDF）；PDF版摘要命名格式：2526_61_10724_学号_ZY.PDF (如：2526_61_10724_107242023000100_ZY.PDF）。 | 硕士2份、博士3份 | 档案室归档1份，学院归档1份 |
7 | 学位审批表 | | 2份 | 档案室归档1份，学位获得者人事档案1份 |
根据《中华人民共和国学位法》及《西安外国语大学博士、硕士学位授予工作细则（试行）》（西外发〔2025〕27号）文件要求，请各培养单位安排专人将学位材料归档至档案馆，具体存档要求见《研究生学位材料立卷归档工作要求》-研究生院-西安外国语大学https://gs.xisu.edu.cn/info/1174/9802.htm
附件：
1.西安外国语大学研究生学位申请各环节未通过名单
2.2026年春季学期毕业生学位论文纸质版提交要求
3.西安外国语大学博士学位申请材料目录
研究生院
2026年5月18日
