各研究生培养单位：

为确保我校2025年春季学期毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将具体工作安排如下。

一、图像信息校对工作

图像校对是学历注册的前提，教育部规定照片链接率100%才能保证学信平台学历查询。请通知学生于5月2日前登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行学籍信息校对和学历电子注册图像校对。电子照片正确必须点击“确认”键才能和学历信息相关联(图像校对工作流程见附件1)。

个别研究生因各种原因未参加学校统一组织的毕业生图像采集，请自行补拍，电子版照片以“身份证号.jpg”格式命名，于5月16日前按培养单位分类，统一交至评估与综合科G206办公室。

二、毕业资格审核及上报工作

毕业资格审核工作须按照《西安外国语大学研究生学籍管理规定》（〔2023〕91 号）第八章“毕业、结业与肄业”中的规定执行。

各研究生培养单位应于5月20日之前上报本培养单位所有预计毕业研究生的毕结业结论名单（附件2）至研究生院评估与综合科。评估与综合科将根据学信网数据审核后于5月23日前反馈各培养单位学信网名单，各单位需组织学生进行确认签字。

特别说明：准予毕业学生须缴清学费完成注册，未缴清学费暂缓注册的学生，待缴清学费完成注册再申请毕业资格审核。

三、延迟毕业手续办理

因公派留学、联合培养等特殊原因确需延迟毕业的，填写西安外国语大学研究生延期毕业申请审批表（附件3），经导师和培养单位同意，研究生院·研究生工作部批准，可延迟毕业，申请延毕时间至6月20日，过期将不予办理延迟毕业。

联系人：周军 联系电话：85319046

研究生院

2025年4月17日