各研究生培养学院：  

经与新华社陕西分社联系，我校计划于2023年10月13日（星期五）下午进行2024届毕业研究生电子图像采集工作。为确保相关工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、时间：14:00——17:00（各研究生培养学院参加图像信息采集时间安排详见附件1）    

二、集合地点：校文体馆一楼西通道    

三、图像采集相关须知：  

（一）照相费用为 20 元/人，以班为单位由班长收齐，通过微信或者支付宝于照相当日统一支付给新华社工作人员。

（二）今年根据教育部要求，图像采集启用基于图像采集码的加密采集传输模式。学信网为每位学生提供专属加密的采集码，学生需提前登录学信网获取采集码，（可截图保存），在图像采集当天向新华社采集人员提供采集码。（具体获取办法详见附件2）。

（三）请各学院按照所规定时间组织学生提前 20 分钟集合，图像信息采集将按班级、学号顺序依次进行（信息采集时必须由辅导员带队）。

（四）参加图像信息采集的人员需携带本人一卡通、身份证，以备核查身份。拍照前务必核对自己的姓名、身份证号、学号、院校代码、性别等相关信息，准确无误后方可拍照。照相时因背景墙为蓝色，请同学不要穿着蓝色或浅色服装。常佩戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（包括隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不得有反光。不得使用头部覆盖物（不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。如因遮挡面部、佩戴首饰、化妆等原因造成学历照片与录取照片及身份证照片比对不通过，影响毕业学信网信息上传，由学生本人承担后果。

（五）“图像信息采集数据库”将发至各培养学院毕业年级辅导员OA邮箱，请相关辅导员将本次不参加统一拍照的学生信息从数据库中删除，将最终参加统一图像采集学生名单的电子版与纸质 版于10月8日前交至评估与综合科（yjs@xisu.edu.cn），纸质版需加盖学院公章。

（六）各研究生培养学院务必将此项工作通知到每位毕业生，督促其按时参加照相。确因特殊情况不能参加统一照相的学生，学校不再统一组织采集，请学生首选到当地新华社由专业工作人员进行拍照采集。各地采集中心请在大学生图像信息采集网查询。因交通不便无法前往新华社采集的学生，注册登录大学生图像信息采集网，（http://www.xinhuacu.com/#/home）可在网上提交照片。由于生产工艺复杂，照片制作周期最少要7个工作日，拿到照片约30个工作日。请合理安排时间。

（七）不参加本次统一照相的同学不需要交费。延长学习年限的学生可登录学信网查看是否已有学历照片信息，已有照片的不需要再次采集。

（八）不参加本次学校统一照片采集的学生，请在 12 月11日前完成学信网照片拍摄及上传，并妥善保管照片电子版及纸质版。学信网学历照片的正确上传关系到每位毕业生的毕业信息注册、毕业证书发放等工作，如因照片未上传导致毕业信息无法注册、证书无法发放等问题，由学生本人承担后果。

   研究生院·研究生工作部

  2023年9月21日

附件1:研究生 10月13 日图像信息采集时间安排表  

附件 2：采集码获取途径  

一、学信网学信档案（手机端和 pc 端流程一致）  

1.登录学信网学信档案

2.查看本人学籍信息

3.选择学籍，查看对应采集码  

二、“学信网”微信公众号  

1.关注学信网公众号，绑定学信网账号，点击“学信账号”，查看学籍学历信息  

2.选择学籍，查看对应采集码  

三、学信网 APP  

1.登录学信网 APP，点击“学籍查询”，查看学籍学历信息  

2.选择学籍，查看对应采集码