2016年3月16日下午，研究生部在E210会议室召开学位工作会议，各研究生培养单位主管研究生工作的负责人、研究生教研室主任以及研究生教学秘书近30人参加会议。

学位管理科科长刘登奎老师针对论文答辩以及答辩材料中存在的普遍问题起草了《论文评审答辩及答辩材料书写细则》，并对此进行了解读，希望大家严格按此执行，避免再次出现问题。同时，他强调各培养单位要按照研究生部的时间节点合理安排学生答辩。

研究生部副主任侯建波传达了陕西省学位办《关于反馈2015年陕西省硕士学位论文抽检通讯评议结果的通知》，通报了我校19篇被论文抽检的通讯评议结果。要求各培养单位将论文抽检情况及时传达给研究生导师，把好质量关，提高本届毕业论文的质量。侯建波副主任同时还提到为配合国家和省上学位论文抽检工作，研究生部正在起草《西安外国语大学研究生学位论文抽检评议结果处理办法》。